Latihan Soal Essay Inovasi SI & New Technology

1.      jelaskan definisi sistem informasi ?

Sistem informasi adalah kumpulan informasi di dalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi. Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting di dalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.

2.      Jelaskan definisi sistem teknologi informasi ?

Jadi secara umum sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan akurat. 

3.      Sebutkan perangkat input, proses, output,  jelaskan fungsi masing-masing ?

Input :

·         Scanner : untuk mengopi atau menyalin gambar atau taks yang kemudian disimpan dalam memori komputer

·         Mouse   : untuk memindahkan pinter atau kursor secara cepat

Output :

·         Speaker : untuk memberikan informasi dalam bentuk suara

·         Plotter   : untuk mencetak gambar ukuran yang cukup besar, seperti gambar mesin dan konstruksi bangunan.

Proses :

·         Rom : untuk menyimpan firmware

·         Sound card : untuk menghasilkan suara

4.      Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi, berikut contohnya ?

·         Perangkat lunak sistem : suatu istilah generik yang merujuk pada jenis perangkat lunak komputer yang mengatur dan mengontrol perangkat keras sehingga perangkat lunak aplikasi dapat melakukan tugasnya. Contoh : windows, IOS.

·         Perangkat lunak aplikasi : merupakan bagian perangkat lunak yang sangat banyak dijumpai dan terus berkembang. Contoh : Ms.word, exel.

5.      Jelaskan fungsi database dan manfaat database ?

v  Manfaat Database

§    Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

§    Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

§    Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

§    Menghindari terjadinya inkonsistensi data.

§    Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

v  Fungsi database

§  Mengelompokkan data, database bertujuan untuk mengelompokkan data agar mudah dipahami. Contoh dalam sebuah sistem perpustakaan, ada kelompok data buku, penerbit, transaksi peminjaman, dan mahasiswa.

§  Menghindari terjadinya duplikasi atau inkonsistensi data.

§  Memudahkan dalam menyimpan, mengakses, dan memperbaruhi, serta menghapus data.

§  Menjamin kualitas data dan informasi yang diakses sesuai dengan yang dimasukkan (Integritas data)

§  Menjadi solusi dalam proses penyimpanan sebuah data, terutama data yang besar.

§  Menunjang kinerja aplikasi yang membutuhkan sebuah penyimpanan data.

6.      Sebutkan macam-macam perangkat telekomunikasi dan berikan contohnya ?

·   Macam-macam perangkat telekomunikasi :

· Komputer
· Notebook
· Netbook
· Tablet
· Televisi
· Radio
· Koran / Majalah
· Mp3 player
· Video player
· Camera Digital
· Kalkulator

·  Contoh :

· Telephone / Handphone
· Faximile
· Telegraph
· Email / Mesenger
· Surat Pos

7.       Sebutkan macam-macam topologi jaringan, jelaskan kelebihan dan kelemahan ?

·         Topologi Ring

Pada topologi ring setiap komputer di hubungkan dengan komputer lain dan seterusnya sampai kembali lagi ke komputer pertama, dan membentuk lingkaran sehingga disebut ring, topologi ini berkomunikasi menggunakan data token untuk mengontrol hak akses komputer untuk menerima data, misalnya komputer 1 akan mengirim file ke komputer 4, maka data akan melewati komputer 2 dan 3 sampai di terima oleh komputer 4, jadi sebuah komputer akan melanjutkan pengiriman data jika yang dituju bukan IP Address dia.

Kelebihan dan kekurangan :

1.       Kelebihan dari topologi jaringan komputer ring adalah pada kemudahan dalam proses pemasangan dan instalasi, penggunaan jumlah kabel lan yang sedikit sehingga akan menghemat biaya.

2.       Kekurangan paling fatal dari topologi ini adalah, jika salah satu komputer ataupun kabel nya bermasalah, maka pengiriman data akan terganggu bahkan error. 

·         Topologi Bus

Topologi jaringan komputer bus tersusun rapi seperti antrian dan  menggunakan cuma satu kabel coaxial dan setiap komputer terhubung ke kabel menggunakan konektor BNC, dan kedua ujung dari kabel coaxial harus diakhiri oleh terminator.

Kelebihan dan kekurangan :

1.       Kelebihan dari bus hampir sama dengan ring, yaitu kabel yang digunakan tidak banyak dan menghemat biaya pemasangan.

2.       Kekurangan topologi bus adalah jika terjadi gangguan atau masalah pada satu komputer bisa menggangu jaringan di komputer lain, dan untuk topologi ini sangat sulit mendeteksi gangguan, sering terjadinya antrian data, dan jika jaraknya terlalu jauh harus menggunakan repeater.

·         Topologi star

Topologi ini membentuk seperti bintang karena semua komputer di hubungkan ke sebuah hub atau switch dengan kabel UTP, sehingga hub/switch lah pusat dari jaringan dan bertugas untuk mengontrol lalu lintas data, jadi jika komputer 1 ingin mengirim data ke komputer 4, data akan dikirim ke switch dan langsung di kirimkan ke komputer tujuan tanpa melewati komputer lain. Topologi jaringan komputer inilah yang paling banyak digunakan sekarang karena kelebihannya lebih banyak.

1.       Kelebihan topologi ini adalah sangat mudah mendeteksi komputer mana yang mengalami gangguan, mudah untuk melakukan penambahan atau pengurangan komputer tanpa mengganggu yang lain, serta tingkat keamanan sebuah data lebih tinggi, .

2.       Kekurangannya topologi jaringan komputer ini adalah, memerlukan biaya yang tinggi untuk pemasangan, karena membutuhkan kabel yang banyak serta switch/hub, dan kestabilan jaringan sangat tergantung pada terminal pusat, sehingga jika switch/hub mengalami gangguan, maka seluruh jaringan akan terganggu.

8.      Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya ?

1.      Direksi

Direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur.
Tugas utama dari direksi :

·         Menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.

·         Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan     perusahaan secara keseluruhan.

·         Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Tanggung jawab dari direksi:
Untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

2.      Dirktur utama

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretarian.

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

·         Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

·         Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.

·         Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Dewan Direksi.

·         Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi.

·         Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

·         Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)

·         Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; mengarahkan diskusi kea rah consensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

·         Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

·         Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektivitas.

·         Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam meeting-meeting BOD.

·         Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum, sebagai refrensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan)

3.      Direktur

·         Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.

·         Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.

·         Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.

·         Mengadakan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian karyawan beserta gajinya.

·         Menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

·         Sebagai pimpinan dari perusahaan.

Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.

Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.

4.      Direktur Keuangan

·         Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan Direksi.

·         Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.

·         Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan

·         Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya

·         Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan

·         Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan

·         Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.

5.      Direktur Personalia

·         Mengembangkan system perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai

·         Melaksanakan Kebutuhan administrasi dan kepagawaian.

·         Membina pengembangan staff administrasi

6.      Manager

Tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.

Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:

·         Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.

·         Rancangan organisasi dan pekerjaan.

·         Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

·         Sistem komunikasi dan pengendalian.

·         Sistem reward.

7.     Manager Personalia

·         Pengorganisasian, perencanaan program & pengendalian Unit Personalia

·         Flow Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia

·         Proses & Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.

·         Remuneration Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive & Overtime.

·         System Penilaian Kinerja Karyawan

·         Seluruh Perizinan Ketenaga Kerjaan

·         Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK

·         Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL

·         Perjalanan Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya

·         Training & Evaluasi

·         Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan

·         Benefit & Fasilitas Lainnya

·         System Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan personalia

·         Buat dan pastikan System Dokumentasinya yang Efektif

·         Buat System pelaporan Seluruh Kegiatan Personalia.

8.      Manager Pemasaran

·         Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien

·         Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.

·         Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

9.      Manager Pabrik

A. Berkaitan Kepada Direktur :

·         Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung.

·         Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai keselarasan pelaksanaan tugas.

B. Berkaitan Dengan Produksi :

·         Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi

·         Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan.

·         Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik.

·         Manajer pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian, dan Gusang Bahan Buku.

10.  ADM & Gudang

Bagian ini akan mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting, dan Kasir.

·         CMT bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak Outsourcing.

·         Accounting bertugas untuk melakukan membukukan transaksi yang terjadi.

·         Kasir bertugas untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.

11.   Divisi regional

·         Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.

·         Menyepakati target kinerja dengan direksi.

·         Beroperasi sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal.

·         Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.

·         Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal dan pemangku kepentingan.

9.      Sebutkan peran sistem teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan ?

Peran sistem informasi manajemen dalam sebuah perusahaan.

Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi atau perrusahaan. Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengembilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategis kompetitif.

• Menunjang kegiatan bisnis operasional.
• Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan bisnis sehari-hari. Ketkka tanggapan atau respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai fingsi bisnis menjadi kritis atau penting.
• Menunjang untuk pengambilan keputusan.
• Sistem informasi dapat mengombinasikan informasi untuk membantu manajer menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih tepat, dan lebih bermakna.
• Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran startegis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.

10.  Jelaskan pengertian tentang internet, internet extranet ?

Internet :

·         ntranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan Internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi sebetulnya sebuah Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk berfungsi secara benar. Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan. sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah “versi pribadi dari jaringan Internet”, atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi..

Internet extranet :

·         Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain.

·         Extranet dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun extranet dapat bertukar data bervolume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan kerjasama dan lain-lain.
Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk extranet adalah Lotus Notes.